Vacature Operationeel coördinator

Wat wordt jouw rol?

Je vormt dé operationele spil van Kollective.

Iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat mensen en materialen op het juiste moment, op de juiste plaats zijn. Een collega die midden in het team en de dagelijkse werking staat. 

Je hebt overzicht over onze projecten en vertaalt die naar een haalbare planning voor jouw collega’s en/ of externe partijen. 

Samen met de projectleiders bekijk je voor elk project wat wanneer moet gebeuren. Je stemt de praktische en administratieve voorbereiding af en je staat in voor de dagelijkse planning en leiding in het atelier. Jij bepaalt de prioriteiten en stuurt flexibel bij waar nodig.

Ook magazijn en logistiek maken deel uit van het geheel. Je zorgt samen met jouw collega's voor een goede materiaalflow: materialen moeten tijdig afgewerkt klaar staan voor transport en na een project opnieuw gecontroleerd, gestockeerd of gerecycleerd worden.

Je staat mee in voor de communicatie en opvolging van leveranciers, onderaannemers en freelancers. 

We zoeken iemand die overzicht houden combineert met een hands-on aanpak. Iemand die anticipeert, snel schakelt en samen met het team naar een haalbare oplossing zoekt.

 

Nog even concreet:

• Overzicht bewaren over meerdere lopende projecten.
• Projectplanning uitwerken en opvolgen: productie, personeel, transport en op- en afbouw op elkaar afstemmen.
• Atelierplanning organiseren en prioriteiten bepalen.
• Afstemmen met projectleiders, atelier, logistiek en management.
• Knelpunten in de projectplanning detecteren en oplossingen uitwerken.
• Mee nadenken over hoe we onze operationele werking slimmer en efficiënter kunnen organiseren en digitaliseren. 
• Evalueren van leveranciers en onderaannemers.
• Duidelijk communiceren over taken en deadlines naar jouw collega’s.

 

Wie ben jij?

Vooral iemand die graag organiseert en rust brengt in een omgeving waar veel beweegt.

Je hoeft niet uit de standenbouw te komen, maar ervaring met planning, operations, productie, events of een andere projectmatige omgeving is mooi meegenomen.

We denken aan iemand die:

• sterk is in plannen en organiseren
• gemakkelijk het overzicht bewaart
• vooruitdenkt en anticipeert
• duidelijk en vlot communiceert
• beslissingen durft nemen waar nodig
• praktisch en oplossingsgericht ingesteld is
• teamspeler die zich goed voelt in ons team
• verantwoordelijkheid neemt en tegelijk zelf hands-on blijft.

Kortom, je bent een topper wanneer onze projecten vlot verlopen en kwalitatief gerealiseerd worden met oog voor jouw collega's. 

 

Met wie werk je samen?

Je werkt nauw samen met het management, onze projectverantwoordelijken & planningsverantwoordelijke.

Maar vooral, we werken mét elkaar en ondersteunen elkaar waar nodig. 

 

Wat bieden wij?

Je krijgt een sleutelrol binnen een ambitieus en groeiend bedrijf waar vakmanschap en collegialiteit centraal staan.

Onze communicatielijnen zijn kort en je geniet je vertrouwen en verantwoordelijkheid. Je krijgt de ruimte om onze planning en operationele werking verder vorm te geven, dicht bij de projecten en in nauwe samenwerking met je collega's.

We bieden de nodige flexibiliteit en geven die ook graag terug. Tegelijk rekenen we op jouw engagement en verantwoordelijkheidszin. Extra inspanningen worden correct vergoed en oprecht gewaardeerd.